Als Teamassistenz sind Sie die erste Anlaufstelle für externe Kontakte und interne Kollegen. Sie verwalten Termine, koordinieren Meetings und unterstützen bei der allgemeinen Büroorganisation Ihre Fähigkeit effektiv zu organisieren, trägt dazu bei, dass Prozesse reibungslos ablaufen und zeit effizient genutzt wird. Werden Sie noch heute wesentlicher Bestandteil unseres Teams und unterstützen Sie uns und unsere Geschäftsführer.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative und kaufmännische Unterstützung des Teams sowie projektbezogene Zuarbeiten
- Koordination von Terminen, Telefonaten und Schriftverkehr (selbständig und nach Diktat)
- Mitwirkung bei der Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen im Immobilienbereich
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Idealerweise Erfahrungen in der Immobilien- bzw. Dienstleistungsbranche
- Selbständige und koordinierte Arbeitsweise, gutes Gespür für Prioritäten
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Kommunikationsstärke und Lernbereitschaft
- Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- gute Kenntnisse im Umgang mit modernen Medien und digitalen Kommunikationstools
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche, sichere sowie ausbaufähige Tätigkeit
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eigenverantwortliches Teamwork und viele Freiräume
- Unbefristete Vollzeitstelle
- Individuell anpassbare Arbeitszeiten
- Wöchentliches Teammeeting
- Kostenlose Zurverfügungstellung von Getränken und Obst
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Senden Sie Ihre Unterlagen bitte an: nadine.bildt@neumann-group.eu
Um sich für diesen Job zu bewerben, senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an marc.schiller@administra-online.de